Zarządzeniem Starosty Nyskiego nr 29/2019 z dnia 05.12.2019 r. wprowadzono NOWY regulamin przyznawania Patronatu Honorowego Starosty Nyskiego.
Wzory wniosku i sprawozdania do pobrania poniżej.
Regulamin przyznawania Patronatu Honorowego Starosty Nyskiego
Rozdział 1
Zasady obejmowania wydarzeń Patronatem Honorowym Starosty Nyskiego
§ 1.
1. Regulamin określa zasady przyznawania Patronatu Honorowego Starosty Nyskiego imprezom i wydarzeniom organizowanym na terenie Powiatu Nyskiego.
2. Dopuszcza się objęcie Patronatem Honorowym Starosty Nyskiego imprez i wydarzeń organizowanych poza terenem Powiatu Nyskiego mających szczególne znaczenie dla regionu.
3. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1) Patronat – Patronat Honorowy Starosty Nyskiego lub udział w Komitecie Honorowym;
2) Starosta – Starosta Nyski;
3) impreza – impreza lub wydarzenie, którego organizator ubiega się o przyznanie Patronatu Honorowego.
§ 2.
Objęcie przez Starostę Nyskiego Patronatem jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter imprezy organizowanej na terenie Powiatu Nyskiego.
§ 3.
Patronatem mogą być objęte imprezy o zasięgu gminnym, powiatowym, regionalnym (wojewódzkim), ogólnopolskim lub międzynarodowym.
§ 4.
Nie przyznaje się środków finansowych ani rzeczowych na organizację imprezy objętej Patronatem.
§5.
Patronat nie jest przyznawany imprezom o charakterze komercyjnym i marketingowym, a fakt przyznania Patronatu nie może być wykorzystywany do celów komercyjnych lub marketingowych.
Rozdział 2
Uprawnieni do wnioskowania o objęcie Patronatem Honorowym Starosty Nyskiego
§ 6.
Z wnioskiem o przyznanie imprezie Patronatu występuje wyłącznie główny organizator imprezy. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 7.
Organizator imprezy mającej charakter imprezy masowej zapewnia spełnienie wymogów określonych w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2171, ze zm.).
§ 8.
Wniosek, o którym mowa w § 6, składany jest w postaci formularza dostępnego w wersji elektronicznej na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Nysie www.powiat.nysa.pl (w zakładce Patronat Starosty).
§ 9.
1. Wniosek o przyznanie Patronatu nie może być złożony później niż 3 tygodnie przed planowaną datą organizacji imprezy.
2. Wniosek złożony po terminie określonym w ust. 1 nie będzie rozpatrywany.
3. W uzasadnionych przypadkach Starosta może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu określonego w ust. 1.
Rozdział 3
Procedura obejmowania Patronatem Honorowym Starosty Nyskiego
§ 10.
1. W celu ubiegania się o przyznanie Patronatu należy wypełnić formularz wniosku, o którym mowa w § 6 i 8.
2. Wniosek można dostarczyć: osobiście do Biura Obsługi Klienta Starostwa, przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Nysie, ul. Piastowska 33, 48-300 Nysa lub przesłać elektronicznie skan wniosku na adres eserafin@powiat.nysa.pl w terminie określonym w § 9 Regulaminu.
3. W przypadku imprez cyklicznych należy każdorazowo występować z wnioskiem o Patronat nad poszczególną edycję.
§ 11.
1. Organizator imprezy może zostać poproszony o uzupełnienie wniosku lub złożenie dodatkowych informacji na temat imprezy.
2. O przyznaniu lub odmowie przyznania Patronatu wnioskodawca jest informowany pisemnie, a w szczególnych przypadkach telefonicznie lub mailowo.
3. Odmowa przyznania Patronatu nie wymaga uzasadnienia.
§ 12.
Ewidencję złożonych wniosków o przyznanie Patronatu prowadzi Referat Promocji Starostwa Powiatowego w Nysie.
§ 13.
Wyrażenie zgody na objęcie Patronatem imprezy jest jednoznaczne
z uzyskaniem zgody na używanie herbu Powiatu Nyskiego (zgodnie z uchwałą nr 63/163/19 Zarządu Powiatu w Nysie z dnia 5 grudnia 2019 r.).
§ 14.
Przyznanie Patronatu jest jednoznaczne z wyrażeniem przez organizatora zgody na zamieszczenie informacji o imprezie na stronie internetowej Powiatu Nyskiego.
§ 15.
Objęcie Patronatem imprezy wiąże się z obowiązkiem po stronie organizatora do:
1) poinformowania uczestników o przyznanym wyróżnieniu,
2) zamieszczania informacji o Patronacie na wszelkich materiałach informacyjno- promocyjnych (plakatach, dyplomach, certyfikatach wręczanych laureatom imprezy) oraz we wszelkich relacjach z imprezy zamieszczanych przez organizatora na stronach internetowych, w mediach społecznościowych itp.,
3) umieszczenia w sposób widoczny herbu Powiatu Nyskiego w miejscu przedsięwzięcia.
§ 16.
1. Objęcie imprezy Patronatem stanowi zobowiązanie organizatora do złożenia pisemnej informacji w formie sprawozdania z jej przebiegu. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zobowiązany jest złożyć informację w terminie do 7 dni od zakończenia imprezy.
3. W miarę możliwości, do składanej informacji należy dołączyć zdjęcia w wersji elektronicznej z przebiegu imprezy, które zostaną zamieszczone jako fotorelacja na stronie internetowej Powiatu Nyskiego.
4. Sprawozdanie należy złożyć osobiście w Biurze Obsługi Klienta Starostwa, przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Nysie, ul. Piastowska 33, 48-300 Nysa lub przesłać elektronicznie na adres eserafin@powiat.nysa.pl.
§ 17.
Niewywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w § 15 i § 16, stanowić może podstawę do odmowy przyznania organizatorowi imprezy Patronatu w przyszłości.
Rozdział 5
Odebranie Patronatu Honorowego Starosty Nyskiego
§ 18.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta może odebrać przyznane uprzednio wyróżnienie honorowe. O odebraniu Patronatu organizator jest informowany niezwłocznie.
§ 19.
Odebranie Patronatu nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania przyznanego wyróżnienia honorowego oraz herbu Powiatu Nyskiego.
